Fonctionnalités / GEM-BOAT

GEM-BOAT : Votre concession nautique accessible partout

GEM-BOAT est un logiciel infonuagique conçu pour les concessionnaires de bateaux, marinas et centres de service nautique. Accédez à toutes vos opérations — ventes, entreposage, maintenance, inventaire et plus — où que vous soyez, depuis votre téléphone, tablette ou ordinateur. Profitez d’une solution sécurisée, conviviale et entièrement adaptable : multi-devises, multi-langues, multi-sites et multi-entreprises.

GEM-BOAT centralise tous les outils essentiels pour gérer votre atelier de réparation de bateaux de façon simple, efficace et professionnelle.

Accessible de partout !

C'est simple, si vous avez accès à Internet, vous avez accès à GEM-BOAT. Peu importe votre appareil.

La solution parfaite pour votre atelier nautique

Créez vos bons de travail, suivez le temps réel de chaque intervention avec l’horodateur, planifiez les rendez-vous et facturez en quelques clics — tout est intégré, tout est synchronisé.

Des forfaits sur mesure pour votre réalité

Découvrez nos forfaits conçus spécialement pour GEM-BOAT, adaptés à la taille de votre entreprise et à vos besoins opérationnels.

Des modules conçus pour performer

Chaque module de GEM-BOAT est pensé pour simplifier vos tâches quotidiennes, optimiser vos processus et fidéliser votre clientèle.

Des fonctionnalités incluses, qui font vraiment la différence

GEM-BOAT est un logiciel infonuagique complet, pensé pour la gestion des concessionnaires de bateaux et des ateliers de service nautique. Il s’adapte à votre réalité, peu importe la taille ou la complexité de votre entreprise. Grâce à sa structure multi-compagnies, multi-localisations, multi-langues et multi-devises, GEM-BOAT vous offre une flexibilité totale pour accompagner votre croissance.

Gérer vos ventes de bateaux

Gérez vos ventes de bateaux avec efficacité : créez facilement des contrats de vente (au détail ou en gros), calculez les taxes automatiquement, suivez les paiements, gérez les échanges et plus encore — sans la paperasse inutile.

Réduisez les tâches manuelles, dites adieu aux piles de dossiers, et gardez le contrôle sur vos opérations où que vous soyez, depuis votre ordinateur, tablette ou téléphone.

Gérez votre inventaire de bateaux en ligne, simplement et efficacement

Avec GEM-BOAT, suivez chaque bateau de l’achat à la vente, en centralisant toutes les informations importantes. Ajoutez des photos, des fiches techniques, des options personnalisées, et publiez votre inventaire en quelques clics.

Le logiciel vous permet de synchroniser automatiquement vos unités avec votre site Web, Kijiji, Facebook Marketplace, et plus encore.

Moins de travail manuel, plus de visibilité, plus de ventes. Minimisez vos efforts, maximisez vos profits.

Gérez votre site Web aussi facilement que votre concession

GEM-BOAT vous offre un site Web performant, personnalisable et parfaitement intégré à votre système de gestion de concession (DMS). Ajoutez ou modifiez vos bateaux et motomarines en un seul clic — aucun codage requis. Publiez vos unités instantanément et gardez votre inventaire en ligne toujours à jour, sans effort.

Votre site est optimisé pour les concessionnaires nautiques, facile à utiliser et pensé pour vos clients. Oui, vos clients peuvent même planifier un rendez-vous en ligne avec un représentant.

Gérez vos clients efficacement avec un CRM intégré au texto

Avec GEM-BOAT, toutes les coordonnées de vos clients, ainsi que leur historique d’achats, d’entretiens et de communications, sont centralisées et accessibles en un instant.

Communiquez facilement par texto ou courriel, directement depuis la plateforme. Tout est à portée de main, que vous soyez sur votre ordinateur, tablette ou téléphone mobile.

Un CRM pensé pour la vraie vie… et pour faire gagner du temps à votre équipe.

Point de vente GEM-BOAT – Rapide, complet et fait pour votre réalité

Le point de vente intégré de GEM-BOAT vous permet de gérer les transactions du quotidien avec efficacité, que ce soit pour les services, les pièces ou les produits en inventaire.

Grâce à une interface intuitive, vous pouvez :

Créer des devis détaillés en quelques clics, avec calcul automatique des taxes.
Convertir un devis en facture instantanément, sans ressaisie.
Ajouter facilement des articles (pièces, main-d'œuvre, bateaux, accessoires, etc.) à partir de votre inventaire ou de catalogues intégrés.
Appliquer des rabais, gérer les méthodes de paiement, les dépôts et les soldes à payer.
Joindre des notes internes ou externes à la facture pour assurer un meilleur suivi.
Associer chaque vente à un client spécifique pour un historique complet et centralisé.

Toutes les transactions sont liées aux modules d’inventaire, de service et de CRM, ce qui vous donne une vue d’ensemble de vos opérations — en temps réel.

GEM-BOAT vous permet ainsi d’offrir un service rapide, professionnel et sans friction, tout en réduisant les erreurs et en améliorant l’expérience client.

Bons de travail et inspections digitales – Organisez, documentez, exécutez

Les bons de travail et les fiches d’inspection digitales de GEM-BOAT vous permettent de structurer vos opérations de façon claire, rapide et professionnelle.

Créez des bons de travail complets incluant :

Des clauses juridiques personnalisables,
Un système de suivi du temps par technicien (horodateur),
La possibilité d’ajouter des pièces, services et notes internes,
Et un outil d’inspection digitale pour documenter l’état du bateau avant, pendant et après l’intervention.

Basé sur un modèle éprouvé dans l’industrie, le bon de travail s’adapte à vos besoins et facilite la communication entre les équipes techniques, les responsables de service et les clients.

Gagnez en rigueur, en productivité et en transparence — tout est centralisé et consultable en ligne.

Rapports et statistiques – Votre entreprise en un coup d’œil

Avec GEM-BOAT, accédez à plus de 100 rapports détaillés pour vous aider à prendre des décisions éclairées, appuyées par des données concrètes.

Profitez d’un résumé complet, de tableaux clairs et de graphiques visuels qui couvrent tous les aspects clés de vos opérations, incluant :

Les ventes (détail et gros),
La performance des techniciens,
Les achats et réapprovisionnements,
L’inventaire en temps réel,
L’entreposage de bateaux,
Les rappels clients et suivis de service,
L’état des comptes clients et fournisseurs.

Analysez, ajustez, progressez. GEM-BOAT transforme vos données en décisions.

Sécurité et gestion des accès

Avec GEM-BOAT, gérez facilement les profils utilisateurs et contrôlez l’accès à chaque module et fonction du système.

Attribuez des droits spécifiques selon les rôles de chacun, modifiez ou supprimez des accès en quelques clics, et gardez un historique complet des changements pour un suivi en toute transparence.

Sécurisez vos données et protégez votre entreprise, tout en conservant une gestion flexible et adaptée à votre équipe.

Gestion des documents et des images – Tout au bon endroit, au bon moment

Avec GEM-BOAT, simplifiez la gestion de vos documents, contrats et images en les joignant facilement à toutes les étapes clés : devis, bons de travail, factures et plus encore.

Téléchargez des photos directement depuis votre téléphone mobile, ajoutez des fichiers en plusieurs formats, et joignez automatiquement les documents lors de l’envoi de courriels à vos clients.

Profitez aussi d’un système d’archivage sécurisé et de la signature électronique intégrée, pour un processus fluide, sans papier, et 100 % professionnel.

Gagnez du temps, organisez mieux, et améliorez l’expérience client à chaque étape.

Comptes payables et recevables – Une gestion simple, intégrée et sans erreur

Avec GEM-BOAT, centralisez la gestion de vos comptes fournisseurs et clients dans une interface claire et intuitive.

Suivez les paiements reçus, enregistrez ou annulez des transactions, et effectuez vos paiements fournisseurs par chèque, carte de crédit ou autre méthode, en toute simplicité.

Toutes les données sont automatiquement intégrées au module de comptabilité et reflétées dans vos rapports financiers, vous offrant une vue d’ensemble précise de votre santé financière.

Gérez mieux. Payez juste. Encaissez plus vite.

Entreposage des bateaux – Rentable, structuré et visuel

Améliorez la fidélité de vos clients et augmentez vos revenus grâce au module d’entreposage des bateaux de GEM-BOAT.

Créez et gérez facilement vos contrats d’entreposage, suivez l’occupation de vos espaces en temps réel et optimisez votre capacité.

Visualisez l’état de chaque unité avec un code couleur par saison, gérez les retours de stockage efficacement, et ajoutez automatiquement les clauses légales sur les factures.

Offrez un service professionnel, structuré et sans tracas — pour vous comme pour vos clients.

Autorisation verbale & signature électronique

Intégrée directement aux bons de travail de GEM-BOAT, cette fonction vous permet de valider les travaux par téléphone, en toute conformité avec la Loi sur la protection du consommateur.

Enregistrez les détails clés : date, heure, numéro de téléphone, personnes impliquées.
Assurez un suivi clair et sécurisé de chaque autorisation.
Faites signer électroniquement les bons de travail, devis et contrats, sans papier, depuis n’importe quel appareil.

Une solution simple, légale et rapide pour gagner du temps… et de la crédibilité.

Maintenance préventive – Anticipez, planifiez, optimisez

Avec la fonction de maintenance préventive de GEM-BOAT, automatisez le suivi des entretiens réguliers et augmentez le taux d’occupation de votre atelier.

Planifiez les interventions à l’avance, gérez les pièces en stock nécessaires, et assignez efficacement la main-d'œuvre pour éviter les temps morts.

Moins d’imprévus, plus de rentabilité, et des clients mieux servis.

Fonctionnalités pour GEM-BOAT PREMIUM et ÉLITE

Des solutions puissantes et flexibles, conçues pour les concessionnaires de bateaux, marinas et centres de service nautique. Les forfaits PREMIUM et ÉLITE offrent un ensemble de fonctionnalités avancées parfaitement adaptées aux petites et moyennes entreprises qui souhaitent structurer, automatiser et faire croître leurs opérations.

Gestion de site Web avec inventaire intégré

Profitez d’un site Web performant, personnalisable et entièrement connecté à votre système de gestion (DMS).

Ajoutez ou modifiez vos bateaux et motomarines en un clic, sans aucune connaissance technique.

Le site est optimisé pour les concessionnaires nautiques et permet à vos clients de prendre rendez-vous en ligne avec un représentant.

CRM avec communication par texto et courriel

Centralisez les données de vos clients, y compris l’historique d’achats, d’entretiens et de communications.

Envoyez des messages par texto ou par courriel directement à partir de la plateforme.

Toutes les informations sont accessibles en tout temps depuis un ordinateur, une tablette ou un téléphone.

Gestion des stocks avancée

Suivez vos pièces en temps réel, créez des ensembles (kits), définissez des seuils d’alerte pour les quantités minimales et maximales, et gérez facilement les retours.

Une solution conçue pour réduire les erreurs, optimiser vos approvisionnements et améliorer votre rentabilité.

Gestion des codes-barres pour l’inventaire

Simplifiez et accélérez la gestion de vos stocks grâce à la lecture de codes-barres (QR, Code 39, Code 128, VIN, etc.) directement à partir d’une tablette ou d’un ordinateur.

Parfait pour les inventaires physiques et le repérage rapide des pièces.

Location de bateaux ou bateaux de courtoisie

Offrez un service supplémentaire à vos clients grâce à la fonctionnalité de location intégrée.

Créez des contrats légaux en quelques clics pour gérer efficacement les bateaux de courtoisie ou les locations saisonnières, tout en générant des revenus supplémentaires.

Clavardage interne (chat)

Facilitez la communication entre les membres de votre équipe grâce au chat intégré.

Partagez rapidement de l’information sans quitter la plateforme, réduisez les délais et améliorez la collaboration au quotidien.

Horodateur électronique

Suivez avec précision le temps de travail de vos techniciens à l’aide de l’horodateur intégré.

Attribuez les heures aux bons de travail, analysez la productivité de votre atelier et améliorez la rentabilité de chaque intervention.

Module de comptabilité intégré

Gérez vos comptes clients et fournisseurs avec une vue claire sur vos finances.

Suivez les paiements, les dépenses, les soldes à recevoir, et générez des rapports comptables fiables.

Ce module s’intègre aux autres fonctions clés de GEM-BOAT pour assurer un suivi complet et cohérent de vos opérations financières.

Quelle est la différence entre la version
PREMIUM et ÉLITE de GEM-BOAT?

La version PREMIUM de GEM-BOAT est idéale pour les petites structures disposant d’un seul site ou d’un volume d’opérations plus simple. Elle offre l’ensemble des fonctionnalités essentielles pour gérer efficacement une concession de bateaux ou un centre de service.

La version ÉLITE, quant à elle, est spécialement conçue pour les entreprises multi-concessions ou ayant plusieurs utilisateurs actifs au sein de leur équipe. Elle permet une gestion centralisée de plusieurs sites, un contrôle d’accès plus granulaire, ainsi qu’un meilleur soutien aux opérations complexes ou réparties sur différents emplacements.

En résumé :

PREMIUM : parfait pour une structure unique et simplifiée.
ÉLITE : la solution idéale pour les groupes multi-sites, les équipes nombreuses et les concessions en expansion.

Découvrez GEM-BOAT par modules

En plus des fonctionnalités principales, GEM-BOAT vous donne accès à une large gamme de modules complémentaires.

Ces outils sur mesure vous permettent d’adapter parfaitement la plateforme aux besoins spécifiques de votre centre de service nautique, atelier d’entretien et de réparation ou service d’entreposage de bateaux.

Voir les modules GEM-BOAT

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